2.11. Afet öncesi afete hazırlık çalışmalarının koordinasyonunu ve kurumlar arası işbirliğini sağlamak amacıyla Valilik bünyesinde oluşturulan Afet Yönetim Merkezi bu amacını yazışmalar, Merkez ve İcra Kurulları toplantıları ve haftalık olağan toplantılar yoluyla gerçekleştirmeye çalışmaktadır. Haftalık toplantılarda, önceden belirlenen görevlerin yerine getirilip getirilmediği görüşülerek bundan sonra yapılması gereken çalışmalar birimlere hatırlatılmaktadır. Afet Yönetim Merkezi yazışmalar yoluyla, hazırlık çalışmalarında bütünlüğün sağlanmasını ve yapılacak planlamalara esas teşkil etmek üzere, yürütülen faaliyetler hakkında merkezin belli periyotlarla bilgilendirilmesini istemektedir. Ancak Merkezin tüm çabalarına rağmen koordinasyon ve işbirliği sağlama görevi etkin bir şekilde yerine getirilememekte, bilgi akışında süreklilik sağlanamamaktadır. Büyükşehir Belediyesince hazırlanan Acil Ulaşım Eylem Planı bir takım yazışmalardan sonra Afet Yönetim Merkezine ulaşmıştır. Acil Ulaşım Eylem Planında olası bir afet durumunda ulaşımın nasıl sağlanacağına ilişkin bilgilerin yanı sıra 1inci ve 2 nci derece öncelikli yollar, çadır kent alanları, sağlık merkezleri, helikopter pistleri v.b. bilgiler de yer almaktadır. Oysa, Acil Ulaşım Eylem Planı kapsamındaki bu bilgilerden bir kısmı Afet Yönetim Merkezi tarafından afet bilgi sisteminin güncelleştirilmesi ve geliştirilmesi kapsamında ilçe kaymakamlıklarından ayrıca temin edilmiştir. Afet bilgi sisteminin güncelleştirilen bilgileri ile Acil Ulaşım Eylem Planının bilgileri arasında uyumsuzluk bulunmaktadır. (Örneğin; helikopter pistleri)

2.12. İstanbul Büyükşehir Belediyesi bünyesinde muhtemel bir afete hazırlık ve afet anında Valilik (Afet Yönetim Merkezi-Valilik Kriz Merkezi) ile koordinasyonu sağlamak ve Büyükşehir Belediyesinin tüm birimleri ve bağlı kuruluşları arasında iletişim ve işbirliği sağlamak amacıyla Afet Koordinasyon Merkezi (AKOM) kurulmuştur. Ancak Merkez'in gerçekleştirdiği faaliyetler dikkate alındığında (paragraf 1.6, 2.11) AKOM'un sadece koordinasyon ve işbirliği sağlayan bir merkez olmadığı aynı zamanda depreme hazırlık faaliyetlerini de yürüttüğü ortaya çıkmaktadır.

2.13. Halkın bilinçlendirilmesine yönelik çalışmalar değişik kurum ve kuruluşlarca yürütülmektedir. Bu konuda Afet Yönetim Merkezi, İstanbul Teknik Üniversitesi Türkiye Deprem Vakfı, Boğaziçi Üniversitesi Kandilli Rasathanesi ve Deprem Araştırma Enstitüsü ve birtakım gönüllü kuruluşlar birbirinden bağımsız faaliyetler yürütmektedirler. Ancak söz konusu eğitim çalışmaları belli bir plan ve koordinasyon çerçevesinde yapılmamakta, bu da eğitimde standardın sağlanması konusunda zafiyet yaratmakta, kaynak ve zaman israfına yol açmaktadır.

2.14. Önceki paragraflardaki açıklamalar aynı amaca, aynı hedeflere yönelmiş, tarafların elde edilmesi istenilen sonuçlar üzerinde anlaşmaya vardığı ve sorumluluk üstlendiği sonuç odaklı işbirliğinin ne kadar gerekli olduğunu göstermektedir. Böyle etkili bir işbirliği sağlandığında bu çalışmalara gönüllü kuruluşlarla sivil toplum örgütlerini seferber etmek de kolaylaşacaktır. Etkili bir koordinasyon ve işbirliğinin sağlanması kaynakların tahsisini de kolaylaştıracak bir unsurdur.